Office Manager:in (Teilzeit, 20–25 Std./Woche) gesucht – mit Herz, Verstand und Humor!

🪩 Büro-Allrounder:in mit Organisationstalent gesucht!
Du jonglierst Termine, begrüßt Gäste mit einem Lächeln, liebst Ordnung und hast keine Angst vor Zahlen? Dann sag Hallo zu deinem neuen Lieblingsjob – im Herzen von München, mitten in einer kreativen Eventagentur mit Charakter, Charme und einem gewissen Augenzwinkern.

💫 Wer wir sind

Wir sind die GRAL GmbH – eine inhabergeführte Eventagentur mit Sitz im Münchner Loftbüro, viel positiver Energie und noch mehr Ideen. Bei uns ist kein Tag wie der andere – und genau das lieben wir. Wir arbeiten mit renommierten Kund:innen an Events, die im Gedächtnis bleiben. Dabei geht’s herzlich, kollegial, unbürokratisch und manchmal auch ein bisschen wild zu. Klassische Agenturstrukturen? Haben wir bewusst über Bord geworfen. Dafür gibt’s bei uns echte Wertschätzung, Mitdenken auf Augenhöhe und Raum für deine Persönlichkeit.

📌 Deine Aufgaben bei uns

• Du bist erster Ansprechpartner:in im Office und empfängst unsere Kund:innen und Gäste mit Charme und Überblick.
• Du hältst unseren Projektteams den Rücken frei – organisatorisch und menschlich.
• Du beherrschst das kleine Einmaleins der Büroorganisation: vom Bestellen des Büromaterials bis zur Vorbereitung von Meetings.
• Du unterstützt uns in der Buchhaltung.
• Du bringst deine Ideen ein, wo immer du Optimierungspotenzial siehst – wir freuen uns über frischen Wind!

🎯 Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im Bereich Büro, Hotel oder Gastronomie.
• Du bist strukturiert, multitaskingfähig und verlierst auch in turbulenten Zeiten nicht die Ruhe.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Lust, dich in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Deutsch sprichst und schreibst du top, Englisch geht dir easy von der Hand.
• Du bist digital unterwegs und fühlst dich in Tools wie MS Office, etc. wohl.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und den richtigen Ton.
• Du bist diskret, loyal, humorvoll – und bleibst dir dabei selbst treu.

💌 Was dich bei uns erwartet

• Ein Arbeitsplatz, der inspiriert – mitten in München, mit super ÖPNV-Anbindung.
• Ein herzliches Team, das füreinander einsteht und gemeinsam anpackt.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zuschüsse zum Fitnessstudio, Jobrad und anderen Goodies.
• Flache Hierarchien und viel Vertrauen.
• Faire Bezahlung und Ausgleich für Mehrarbeit.
• Teilzeitmodell: 20–25 Stunden/Woche, an mindestens 4 Tagen.