Nachhaltigkeit in der Eventbranche: Kostenträger oder Umsatztreiber?

Die Frage, ob Nachhaltigkeit in der Eventbranche ein Kostenträger oder Umsatztreiber ist, spaltet die Gemüter. Auf den ersten Blick scheinen nachhaltige Praktiken oft mit höheren Ausgaben verbunden: Bioabbaubare Materialien, energieeffiziente Technologien und faire Arbeitsbedingungen haben ihren Preis. Doch der Blick auf die langfristige Bilanz zeigt ein anderes Bild: Kunden sind zunehmend bereit, für nachhaltige Events mehr zu zahlen, was neue Umsatzpotenziale eröffnet. Gleichzeitig führen Ressourceneffizienz und innovative Konzepte oft zu Kosteneinsparungen. Die Wahrheit liegt, wie so oft, in der Mitte: Nachhaltigkeit erfordert zunächst Investitionen, kann aber bei kluger Umsetzung zum echten Wettbewerbsvorteil und Umsatztreiber werden. In diesem und weiteren folgenden Beiträgen wollen wir ein wenig beleuchten, wie unsere Agentur in diesem vermeintlichen Widerspruch agiert und warum wir daran glauben, dass Nachhaltigkeit auch ein Schlüssel zu langfristigem Erfolg in der Eventbranche ist.

Die Zukunft der Events ist nachhaltig – und wir gestalten sie aktiv mit

Als Eventagentur erleben wir täglich, wie sich die Branche wandelt. Einer der wichtigsten Trends der zurückliegenden Jahre, der sich zur Notwendigkeit entwickelt hat, ist die Nachhaltigkeit. Wir sehen Events der Zukunft als Veranstaltungen, die nicht nur nachhaltig begeistern, sondern auch verantwortungsvoll mit Ressourcen umgehen. Von der Konzeption bis zur Umsetzung – jedes noch so kleine Detail kann einen Beitrag leisten.

Warum wir als Agentur auf Nachhaltigkeit setzen

Die Eventbranche bringt weltweit jährlich Millionen von Menschen zusammen, was unweigerlich Auswirkungen auf die Umwelt hat. Als Agentur haben wir uns schon vor einigen Jahren entschieden, zumindest anzustreben, Teil der Lösung zu sein, denn wir wollen:

1. Verantwortung übernehmen und unser Know-how nutzen, um den ökologischen Fußabdruck von Veranstaltungen aktiv zu reduzieren.

2. Kundenwünsche erfüllen, denn die Nachfrage nach nachhaltigen Eventlösungen und Eventkonzepten steigt stetig.

3. Kosteneffizienz steigern, denn langfristig führen nachhaltige Praktiken oft zu Einsparungen.

4. Regulatorische Anforderungen erfüllen, denn strengere Umweltauflagen und erhöhte Dokumentationspflichten für Unternehmen machen Nachhaltigkeit zu einem zentralen Planungsfaktor.

Unsere praktischen Ansätze für nachhaltige Events

Statt uns auf aufwändige und teure Zertifizierungen zu konzentrieren, setzen wir auf konkretes Handeln:

• Materialwiederverwendung: Wir arbeiten vor allem mit etablierten Partnern zusammen, die Ausstattung, Messestandelemente und Dekorationen mehrfach nutzen.

• Innovative Lösungen: Digitale Lösungen für Eventinformationen, Kreislaufprodukte für Event-Merchandise oder auch der Einsatz von Mixed / Augmented und Virtual Reality für Produktpräsentationen sind hier nur einige Beispiele.

• Effizientes Ressourcenmanagement: Durch präzise Planung minimieren wir Überschüsse beim Catering und recyceln Programminhalte für verschiedene Veranstaltungen.

Herausforderungen und unser Umgang damit

Nicht nur die öffentliche Diskussion zum Thema – auch der konkrete Weg zu mehr Nachhaltigkeit ist nicht ohne Hürden und längst nicht geradlinig:

• Wir investieren kontinuierlich in Weiterbildung, um das Know-how unseres Teams zu erweitern und uns mit aktuellen Informationen und Lösungen zu beschäftigen.

• Bei der Auswahl von Partnern und Lösungen prüfen wir, ob Nachhaltigkeitsversprechen auch eingehalten werden.

• Unser Fokus liegt auf stetiger Verbesserung, nicht auf kurzfristigen „grünen“ Trends.

Unsere Strategie für zukunftsfähige Events

Wir verfolgen einen zweigleisigen Ansatz:

1. Reduzierung negativer Auswirkungen: Wir dokumentieren und optimieren die einzelnen Aspekte unserer Veranstaltungen, von der Mobilität der Gäste über die Energienutzung bis zu Catering und Abfallvermeidung.

2. Förderung positiver Effekte: Unsere Events sollen aktiv Gutes bewirken, sei es durch die Förderung lokaler Gemeinschaften oder die Integration von Bildungselementen zu Nachhaltigkeitsthemen.

Gemeinsam für eine nachhaltige Eventbranche

Wir sind überzeugt, nur durch Zusammenarbeit aller Player der Branche können wir wirklich etwas bewegen. Deshalb:

• arbeiten wir eng mit unseren Partnern und Dienstleistern zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

• beraten wir unsere Kunden aktiv zu Möglichkeiten, ihre Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten.

• teilen wir unser Wissen und unsere Erfahrungen in der Branche, um gemeinsam voranzukommen.

Unser Ziel ist es, für unsere Kunden begeisternde und nachhaltig wirkende Events zu kreieren, die nicht nur weniger schädlich, sondern tatsächlich positiv für Umwelt und Gesellschaft sind. Dies erfordert Kreativität, Innovation und manchmal auch den Mut, etablierte Praktiken zu hinterfragen und zu verändern. In einem nächsten Blogbeitrag werden wir auf einige konkrete Maßnahmen und Strategien bei #teamgral eingehen – stay tuned.